Ihr seid frisch verlobt? Wie schön! Dann wird hoffentlich "bald" ein berauschendes Fest gefeiert. Aber an was sollte zuerst gedacht werden?
Als professioneller Hochzeits DJ habe ich mittlerweile zahlreiche, ganz unterschiedliche Hochzeitsfeiern hautnah miterlebt und dadurch einen umfassenden Einblick in wichtige Punkte der Hochzeitsplanung erhalten. Wir Dienstleister freuen uns wenn Ihr Euch bei einigen Dingen im Klaren seid, bevor Ihr uns anfragt. Das macht die weitere Zusammenarbeit einfacher und trägt zu einem reibungslosen Buchungsablauf bei. Aus diesem Grund möchte ich Euch hier vier Fragen stellen, welche Euch bei den ersten Schritten Eurer Hochzeitsfeier nützlich sein sollen.
Die erschreckende Wahrheit kommt gleich am Anfang: Beliebte Locations und gute Dienstleister sind weit im Voraus (1 - 1,5 Jahre) ausgebucht. Warum das so ist? Nunja, laut dem Statistischen Bundesamt gab es alleine 2016 genau 410.425 Eheschließungen in Deutschland. Von dieser großen Anzahl an Hochzeiten wollen natürlich die meisten an einem warmen Samstag im Sommer feiern. Entsprechend hoch ist die Nachfrage an diesen Terminen und entsprechend lange Vorausplanung oder zeitliche Flexibilität sind daher von Euch gefragt.
Jeder Dienstleister, den Ihr für Eure Hochzeit buchen wollt, braucht einen festen Termin von Euch - sei es die Location, der Wedding Planner, die Fotografin oder der DJ. Wenn Ihr bewusst frühzeitig (1,5 Jahre im Voraus) mit der Planung startet, könnt Ihr Euch im besten Fall die Location an einem bestimmten Termin aussuchen und die Dienstleister frei wählen, die Euch am ehesten zusagen. Das wäre dann die entspanntere Version. Wenn Ihr allerdings nicht mehr lange warten könnt, bis die Hochzeitsfeier steigen soll, dann müsst Ihr Flexibilität mitbringen - sei es beim Hochzeitstermin, bei der Location oder bei anderen Dienstleistern.
Obwohl der DIY Trend noch immer hoch im Kurs ist, geben viele Brautpaare die Planung Ihrer Hochzeitsfeier lieber in professionelle Hände. Wedding Planner sind hier eine echte Hilfe und können Euch viel Mühe und Stress abnehmen. Viele Brautpaare beauftragen allerdings auch Ihre Trauzeugen mit der Planung der Feier. Oft kann man jedoch im Voraus noch gar nicht abschätzen, was alles hinter der Planung einer Hochzeitsfeier steckt.
Meiner Meinung nach sollten die Trauzeugen Euch vor allem an diesem wichtigen Tag emotional beiseite stehen und sich nicht ausschließlich um die Dienstleister und anfallende organisatorische Dinge kümmern. Natürlich ist das aber auch eine Frage des Budgets.
Ich möchte Euch nur den Denkanstoß mitgeben: Habt Ihr noch ausreichend Zeit bis zur Hochzeit und seid den Trauzeugen nicht böse wenn mal was nicht ganz perfekt nach Plan läuft? Dann versucht gerne selbst bzw. gemeinsam mit Euren Trauzeugen, Eure Hochzeit zu planen. Wollt Ihr allerdings nichts dem Zufall überlassen und Eure Trauzeugen nicht allzu sehr einspannen, dann sprecht mit einem Wedding Planner. Der Wedding Planner kann Euch dann auch die folgenden Punkte abnehmen, sodass Ihr hier quasi aufhören könnt zu lesen ;-)
Auch wenn sich viele Details im Laufe der Planungsphase ergeben, solltet Ihr Euch, noch bevor Ihr Locations oder andere Dienstleistern anfragt, schon einmal Gedanken darüber machen wie Ihr heiraten wollt. Über folgende Punkte solltet Ihr Euch meiner Meinung nach schon einmal Gedanken machen:
Habt Ihr die gleiche Heimat? Dann liegt es nahe auch dort zu feiern, da es Euch entweder wichtig ist oder Ihr den Gästen keine weite Anreise zumuten wollt. Doch vielleicht hat auch ein ganz anderer Ort für Euch Beide eine wichtige Bedeutung.
Eventuell kommt Ihr auch aus ganz unterschiedlichen Ecken. Da bietet sich die Mitte natürlich an, wenn man wieder an die anreisenden Gäste denken möchte. Aber auch die Heimat von einem von Euch kann der richtige Ort sein und beispielsweise mit Typischem der Region des Anderen kombiniert werden. Ihr könntet Eure Gäste auch dorthin einladen, wo Ihr bereits im gemeinsamen Urlaub wart. Auch wenn dies von den Gästen etwas Anreise fordert, solltet Ihr nicht vergessen, dass es auch Urlaub für sie bedeutet.
Ich hoffe diese Denkanstöße helfen Euch am Anfang der Planung und somit wünsche ich Euch eine stressfreie Planung des wohl schönsten Tages im Leben.